MailArchiv von ennit

MailArchiv

Archivierung von geschäftlichen E-Mails – sicher, gesetzeskonform und schnell auffindbar.

Seit dem 1. Januar 2017 sind Unternehmen gemäß den gesetzlichen Vorgaben (GoBD, AO, HGB) verpflichtet, ihren geschäftlichen Mailverkehr unverändert, vollständig und medienbruchfrei für eine Dauer von 6 Jahren auffindbar zu archivieren.

Mit dem MailArchiv von ennit erfüllen Sie alle dieser genannten gesetzlichen Anforderungen, profitieren zusätzlich von einer bequemen Suchfunktion und entlasten Ihre internen Speicherkapazitäten. Aber auch bei einem PC-Wechsel oder Umzug kann das MailArchiv von ennit einen verlustfreien Übergang gewährleisten.

Um in Ihrem Unternehmen die technischen Voraussetzungen für eine sichere Archivierung zu schaffen, beraten wir Sie selbstverständlich im Vorwege zur technischen Umsetzung.

Alle Details im Überblick:

  • Verlustfreie Speicherung und Archivierung aller geschäftlichen E-Mails
  • Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen gemäß GDPDU
  • Auslagerung Ihrer gespeicherten Mail-Daten an einen unabhängigen Standort in Deutschland
  • Sicherer Zugriff auf archivierte Daten von überall möglich
  • Schnelles Auffinden durch vollindizierte Suche, inklusive Anhängen
  • Kein Sortieren oder Löschen von E-Mails mehr notwendig
  • Entlastung teurerer Systeme durch externe Speicherung
  • Beratung zur Archivierungsfähigkeit und der Abwicklung

Jetzt 30 Tage gratis testen!

Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

Telefon: 0431. 7097 10

Ihre Vorteile:

  • Gesetzeskonform
    Revisionssichere Archivierung Ihrer geschäftlichen E-Mails durch Erfüllung von Compliance Anforderungen
  • Sicher
    Datenverluste werden ausgeschlossen
  • Effizient
    Ihr eigenes Personal wird bei allen IT-relevanten Aufgaben entlastet und kann sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren
  • Flexibler Zugriff
    Zugriff auf MailArchiv von jedem beliebigen Standort aus
  • Intuitive Suche
    Vollindizierte Suche auf archivierte Elemente inklusive Anhängen
  • Kostensparend
    Entlastung teurerer Systeme